대학교 졸업 시즌이 한창이다. 또 주요 기업들은 2월부터 상반기 공채를 본격적으로 시작했다. 산업군별로 갓 사회생활을 시작하는 신입사원들이 늘어나는 시기. 합격의 문턱을 넘어 선 신입사원들은 이제 얼마나 빨리 회사에 적응하느냐가 관건이다.
좋은 사수, 체계적인 온보딩 교육도 중요하지만 자신만의 업무 능력을 키우는 게 중요하다. 그럴 때 활용할 만한 똘똘한 앱 서비스가 있다. 전화로 업무를 처리할 때 도움을 받을 수 있는 AI통화 앱부터 조직 적응을 도와줄 커리어 솔루션, 효율적인 일정 관리 앱까지 ‘일잘러(일 잘하는 사람)’가 되고 싶은 새내기 직장인들을 위한 팁을 소개한다.
◇통화내용이 텍스트로 전환되는 앱 ‘비토’
사회생활을 처음 시작할 때 의외로 어려움을 겪는 것 중 하나가 바로 전화 업무다. 유선으로 업무 지시를 받거나 거래처 등과 통화를 할 때 중요한 내용을 놓치거나, 제대로 알아듣지 못해 실수를 저지르기 십상이기 때문이다. 간혹 음성녹음을 했더라도 긴 통화내용 중 내가 필요한 부분을 찾으려면 듣고 또 돌려듣느라 여간 애를 먹는 게 아니다.
이럴 때 도움을 받을 수 있는 서비스가 있다. 바로 AI전화 앱 ‘비토(VITO)’다. 비토는 2020년 4월 스타트업 리턴제로가 론칭한 서비스. 비토는 통화가 끝나면 통화 내용을 문자처럼 텍스트로 변환해 보여준다. 통화 내용 중 원하는 대목을 쉽게 찾을 수 있는 검색은 물론, 해당 부분을 클릭하면 바로 그 지점만 정확히 다시 듣기도 가능해 찾아보기 시간을 줄일 수 있다. 또 부분 재생, 편집, 내보내기, 메모와 같은 다양한 부가 서비스를 지원해 통화 업무가 많은 직장인들에게 유용한 앱으로 입소문을 타고 있다.
최근에는 연락처 저장 여부와 관계없이 전화 수신 시 상대방과의 기존 통화 내용을 보여주는 ‘통화 전 미리보기’를 선보여 사전에 대비가 필요한 비즈니스 상대나 상사와의 전화를 대비할 수 있게 됐다.
비토는 출시 후 지금까지 누적 처리 통화 건수 1억만건을 기록하고 있다. 구글플레이 평점은 4.5점을 기록 중이다. “AI전화 이용 후 업무 효율이 높아졌다”, “거래처와 통화 후 기억이 나지 않아 비토를 사용 중이다”, “전화로 상사의 지시를 받을 때가 많은데 이제 안심할 수 있을 것 같다”는 유저들의 리뷰를 볼 수 있다. 비토는 안드로이드 폰에서 이용 가능하지만 2022년 중 아이폰 운영체제인 iOS로도 출시된다.
◇당신 곁의 랜선 사수 ‘퍼블리’
신입사원은 업무뿐 아니라 조직 생활을 할 때 이런 저런 상황에서 헤맬 때가 많다. 이럴 때 친절한 사수가 곁에서 도움을 주면 좋겠지만 현실은 이상과 다르다. 스스로 헤쳐나가야 하는 경우가 더 많기 때문이다.
일 하다 막힐 때, 물어볼 데가 마땅치 않을 때, 업무 템플릿이 급하게 필요할 때. 이럴 때 유용한 구독 서비스가 ‘퍼블리(Publy)’다. 퍼블리는 2015년 창업한 커리어테크 기업. ‘당신 곁의 랜선 사수’를 표방하며 신입사원을 비롯한 직장인들에게 다양한 해법과 솔루션을 전해주는 앱 서비스를 운영하고 있다. 실전에 도움이 되는 실무 스킬부터, 상황 별 노하우, 커리어 정보에 이르기까지 업무 능력 게이지를 높여주는 노하우를 얻을 수 있다.
‘같은 직무를 맡은다른 회사에 있는 사람은 어떻게 일할까?’ 같은 궁금증도 퍼블리를 통해 해소할 수 있다. 일과 관련된 질문에 8만명의 퍼블리 회원들이 답을 해주고 다양한 고민을 나눌 수 있는 것이 특징이다. 또 요즘 핫한 비즈니스 트렌드나 직장인을 위한 재테크 정보도 제공해 다채로운 지식을 쌓을 수 있다.
구독제로 운영하는 퍼블리는 월 9000원의 정기 구독료를 내면 이용 가능하다. 12개월 연간 구독 시에는 월 6900원이면 프리 이용을 할 수 있다. 첫 가입의 경우 7일 무료 체험을 누릴 수 있다.
◇스마트한 일정관리 플랫폼 ‘투두 메이트’
신입사원들이 업무를 하다 보면 신경 쓰이는 것 중 하나가 일정관리다. 이때 활용할 수 있는 앱 서비스가 ‘투두 메이트(To Do Mate)’다. 스케줄러와 사회 관계망 서비스(SNS) 기능이 합쳐진 투두 메이트는 내 일정을 다른 사람과 공유하고 소통할 수 있다는 점이 특징이다.
중요한 일정부터 소소한 체크리스트까지 한눈에 볼 수 있는 데다, PC와 모바일 등에서 손쉽게 관리할 수 있어 일정관리에 유용하다. 스스로 설정한 하루 일정 또는 체크리스트를 완료하면 스케줄을 공유중인 친구들이 ‘좋아요’와 같은 이모지와 스티커를 남겨 응원이나 칭찬도 할 수 있다.
2020년 8월 출시된 투두 메이트는 옛 직장 동료인 두 명의 개발자가 사이드 프로젝트로 만든 앱 서비스다. 출시 1년 만에 누적 가입자 수 27만명을 넘겼고 애플 앱스토어에서는 전체 순위 2위에도 오를 만큼 인기를 얻고 있다.
◇회의 기록도 스마트하게…디지털 필기 앱 ‘노타빌리티’
신입사원들은 회의나 미팅 자리에서 기록을 담당하는 역할을 맡을 때가 많다. 다이어리 종이에 기록했다 파일로 옮기는 건 옛말. 요즘 세대라면 디지털 메모가 필수다. ‘노타빌리티(Notability)’는 바로 이 메모를 효과적으로 할 수 있는 앱이다. 진저랩스가 개발한 노타빌리티는 iOS에서 활용 가능하다.
노타빌리티를 활용하면 회의 자료나 서류를 준비할 필요없이 PDF 파일을 다운받아 태블릿PC나 모바일에서 바로 필기할 수 있다. 용도에 따라 속지와 스티커, 메모지 등을 선택하여 작업할 수 있다. 실제 종이에 작성하는 듯한 느낌으로 메모할 수 있고 녹음 기능까지 있어 인기가 높다.
드래그와 드롭으로 손 쉽게 이미지나 텍스트를 이동 및 조절할 수 있으며 단축기 기능도 지원된다. 회의가 빈번한 직장인이라면 노타빌리티를 활용해 회의 자료에 사진, 도면, 각종 자료들을 반영해 자신만의 리포트로 발전시킬 수도 있다. 드롭 박스나 구글 드라이브 등을 통한 백업 및 공유 서비스도 편리하게 이용할 수 있다.
글 시시비비 키코에루
시시비비랩
뭔 개솔이야 자리안비움이 최고임 ㅇㅇ
광고 덕지덕지네 ㅋㅋ 아이폰 통화녹음앱 이미 널린거 많고 네이버에서 만든 것도 있는데
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