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"상근예비역 신병(예비군중대) ACE만들기 업무 길라잡이"
에 나오는 내용.
상근신병 ACE만들기라는 첨부파일이 안 올라가서 게시글로 풀어 써 봄.
참고로 동대상근 업무에 어느정도 익숙해지면
예비군 훈련이라는 말보다는 "교육" 이라는 단어에 더 익숙해지게 됨..
예비군훈련이 뭐 유익한게 있다고 "교육"이라고 칭하는지 모르겠음...ㅋㅋㅋ


<목차>
0. 예비군부대 (동대상근병) 업무수행 MATRIX
1. 예비군 자원관리 (예비군 한명한명 관리하는 요령)
2. 예비군 교육훈련관리 (예비군 훈련 통보하고, 훈련장까지 보내는 절차)
3. 부대관리 (동대 행정업무 지침)
4. 기타 사항(교육훈련, 행정업무 외 자잘한 지침들)
5. 월별 업무 세부 추진 사항(시기별로 중요한 업무를 따로 써놓은것)

※ 예비군들을 위해 전국단위 예비군훈련에 대한 구체적 설명을 추가하였음 목차 2. 2)
긴 글이라 스크롤 압박 주의..


0. 예비군부대 (동대상근병) 업무수행 MATRIX
: 오전엔 어떤 업무를 했는지 오후엔 어떤 업무를 했는지, 동대 하루업무, 주간 업무, 월간업무 실시하는 구체적 예시.
5번 월별 업무 세부추진사항을 참고해서 업무일지를 쓰면 됨.

업무일지의 예시)

09:00 ~ 10:00 전출입자 출귀국자확인 (이병 ㅇㅇㅇ)
- 전입자 중 방침전면보류자 고등학교 교사 전입 : 이전 동대 어디어디로부터 보류원서 받음

10:00 ~ 11:30 보류자 재직 확인차 전수검사 및 확인전화 (이병 ㅇㅇㅇ)
11:30 ~ 11:50 동원훈련 연기자/대체지정 /지정삭제 된 예비군 있는지 확인
(동원훈련 연기자, 지정삭제자는 일반훈련으로 전환해서 통지서를 돌려야 하기 때문에 수시로 확인하는게 중요)

점심식사

13:00~16:00 통지서 인편 교부 (총 대상자 30명, 인편교부 인원 13명, 본인수령 7명, 부모님&가족 수령 6명 )
(직접 배달나가는걸 인편이라고함)

16:30~17:30 향방물자 확인 및 창고 청소 (병장 ㅇㅇㅇ, 이병 ㅇㅇㅇ)
17:30~17:50 일일업무일지 확인 및 결산

업무일지의 경우 항상 당일에 결재해야 함. 보통 17시에서 18시 사이 결재버튼을 누름.
예비군중대장이 직접 하기도 하고, (동대장에 따라서..ㅠ) 상근병이 하기도 함... 



1. 예비군 자원관리 (예비군 한명 한명 관리하는 요령)

1) 전출입자 관리 : 우리 동네에 이사오거나, 다른동네로 이사 나가는 사람들
- 전입자 (이사온 사람. 보통 동사무소에 전입신고를 하면 1~2일 정도 이후에 반영됨)
- 전출자 (이사간 사람. 처리되는 기간은 전입자와 동일)
- 전출자 발생시 확인사항 (훈련 대상자인지, 보류자인지 확인해야하고 보류자가 전입올 경우 예전 동대에 전화하여 보류서류를 팩스로 받음)
- 지역대 / 기동대 전,출입자 관리
- 전투편성

※ 짚고넘어가야할 업무 : 전투편성

★ 전투편성업무
동대마다 적게는 2~3개에서 많게는 10개가 넘는 향방소대와 분대가 인터넷상에 존재하는데
거기에 적재적소의 인원을 잘 끼워넣어 놓아야 함. 감사때에 아주 중요하진않지만 기본적인 확인사항임

예를들어 향방 1소대 1분대에 7명이 있다
(동원지정자는 보통 "동원지정 1소대 1분대" 이렇게 관리했었다)

그러면 1소대 1분대장은 미지정 인원 중에 연차가 좀 높아야 함. 3~4년차가 가장 좋음
1소대 1분대 부분대장도 위와 비슷.
1소대 1분대 운전병은 미지정 인원 중에 주특기 운전병인 사람으로 클릭해서 맞추어 놓고.
1소대 1분대 유탄발사기사수는 관련 주특기출신이나 아니면 최대한 포병출신으로 맞추어 놓되 인원이 없을땐 111101 소총수도 가능
1소대 1분대 통신병은 통신 주특기 1711 출신으로...
이렇게 다섯 명 채워졌고, 나머지 2명은 소총수로 채우면 됨. 소총수는 주특기 상관없이 아무나 가능
어차피 인터넷상으로만 깔끔해보이게 전투편성하는거라
주특기별 인원이 부족할땐 어쩔수 없이 일반 소총수를 통신병으로 설정해놓아도 괜찮고

이런식으로 향방소대 전투편성을 깔끔하게 정렬해놓아야 나이많은 감사관 아재들이 엄청 좋아함 ㅡㅡ
보통 아침에 전입자 확인업무할때 전투편성업무도 같이함.
예를들면 향방 1소대 본부에 의무병이 없었는데 오늘아침에 의무병출신 젊고 파릇파릇한 1년차예비군이 전입왔으면
거기에 깔끔하게 집어넣으면 되는..그런식의 업무가 전투편성임

 
2) 보류자 / 연기자 관리
- 출 귀국자 관리
(출, 귀국도 당일 뜨는게 아니고 연동되는데 1~2일이 걸림)
- 연기자 관리
- 연기자 처리 절차
(: 연기원서와 함께 관련서류를 받아야하는데 질병자의 경우 날짜가 명시된 진단서를 잘 확인하여 받는게 중요함)
- 보류 / 연기 해소 요령
(※ 보류나 연기를 해소할 때에는 날짜를 정확히 제대로, 서류와 일치하게 입력하는게 중요하고 정기감사에서도 이부분을 중요하게 확인함)


용어 풀이

(※ 보류자 : 쉽게말해서 법규에 따라 훈련을 연차별 훈련시간에서 일부 감면해주거나 or 전부 면제처리)
※ 종류에 따라 방침일부보류 / 방침전면보류 / 법규보류 가 있는데
유일하게 방침전면보류 41세 이상 간부출신인 인원만 보류서류 없이 관리했던걸로 기억남

(※ 보류 해소자 : 원래 예비군 보류 사유에 해당에서 훈련 면제 대상이었는데 퇴직이나 이직 등으로 그 보류사유가 없어짐)

(※ 보류해소 업무의 경우 학교에 예비군연대 사무실이 없는 대학교 학생이나 보류직종(항공정비사, 교도관 등) 이 해당되고
예비군동대에서 수시로 확인해야하는 중요한 업무 중 하나임. 보통 적게는 수십명, 많게는 백여명 정도 되는 보류 직종 인원들을
상황에 따라 본인에게 직접 전화하거나 아니면 직장담당자분과 통화해서 재학/ 재직여부를 확인함.
꿀팁 하나는, 보통 보류원서 뒷편 확인란에 보면 전에 일했던 상근병들이 써 놓은 직장전화번호, 직장 담당자 성명같은게 써있음
보류 해소는, 예를들어 법규보류자 교도관 공무원이 퇴직을 했으면,, 퇴직증명서 서류상에 기록된 날짜와 똑같이 보류해소를 기록해야함 )

(※새로운 보류자에게 보류원서를 받을 경우에는 "보류해소 14일 이내 신고서" 라는 것이 있음.
양식은 프린트 해 놓고 예비군 사인만 받으면 되는 종이야. 이게 무슨 서류냐면
"예비군 본인이 퇴직이나 퇴사 등으로 보류 사유가 없어질 시에는 14일 2주 이내에 동대에 전화하여 알려주겠습니다"
라고 서약하는 서류임... 가끔 보류 해소된지 오래인데 늦게 알게되서 서류상 문제가 생기는 경우가 아주 가끔 있는데
대부분 가라로 날짜를 잘맞춰서 서류상 문제없게 처리하곤 함.
물론 교육훈련에는 문제가 없고 서류상 기간 표시만 문제가 될 경우에만 그랬음...)



3) 향방소대장 임명 절차

동대에 있는 향방 1소대 향방 2소대 등등.. 소대마다 예비군소대장이 필요함.
동네에 남아있어야 할 그런 예비군들이 동원지정 되면 안되잖아.
그래서 그 사람들을 동원지정 하지 말아 달라고 병무청에 공문 보내고 통화하는게 동원지정 후순위 조정 이라는 업무고
병무청에서 그 동원 후순위 조정을 해주는게 기간이 꽤 걸리기 때문에 병무청과 업무협조가 필요한 부분임..  2주이상 걸렸던걸로 기억함)

보통은 육군 해군 공군 장교나 부사관 출신이 원칙이지만 병사가 향방소대장을 맡는 경우도 꽤 있는데
과거에 복무했던 전직 동대상근들이 하는경우도 있음.
간부출신이 향방소대장을 맡으면 동원훈련에서 열외되어서 동네에서 출퇴근만 할수 있기 때문에
가끔 먼저 친절하게 전화가 와서 향방소대장 공석 생기면 연락주세요..^^ 하는 친절한 예비역 중위 20대후반 아재들도 있었음 ㅋㅋㅋ

향방소대장 훈련은 전/후반기 향방작계 각각 6시간씩이랑,
전/후반기 소집교육 각각 4시간씩. 이렇게 해서 20시간이었던걸로 기억나.
소대장 소집교육은 동대장이 직접 날짜를 정했는지 아니면 대대에서 지시가 내려왔는지 잘 기억이 안나는데 이부분 댓글좀 부탁하고
보통 부대운영상 편의를 위해서 향방작계훈련이랑 비슷한 날짜에 실시함..
예를들어 전반기 향방작계훈련이 3월 11일이면 소대장 소집교육은 3월 10일 같이...

소대장 소집교육은 딱히 크게 준비할건 없고 그냥 동사무소 회의실에 와서 동대장이랑 믹스커피or 녹차 한 잔 하는게 전부임.
동대 작전지역 지도 펼쳐놓고 동대 작계 (향토방위작전계획을 줄여서 향방작계) 설명하는건 솔직히 30분도 안 걸리니까..
장교들은 학군인지 학사인지 출신이 어떻게되는지, 옛날 군생활 어디서 했는지 노가리나 까다가
동대장이랑 같은 학군 선후배지간이면 "어이구야 나 몇기인데 반갑네... 반갑구만 반가워요 ㅎㅎㅎ"
하면서 훈훈하게 하이파이브하고 집에감 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ
다만 향방소대장은 한번이라도 훈련불참하게되면 곤란해짐. 향방소대장 할정도의 예비군 분들이 불참하는경우는 거의 없으니 걱정없음


4) 동원지정자 관리
(예비군동대 상근병이 관리하는 훈련은 대개 전역 1~6년차의 동원 미지정자 아저씨들의 훈련이고
1~4년차의 동원지정자의 경우에는 병무청에서 알아서 훈련통보하고, 훈련 이후에 훈련받은시간도 자동으로 입력되어있어서 매우편함
예비군들도 병무청 관광버스타고 훈련받으러 슝~ 가버리기 때문에 비교적 관리가 쉬운편임)
동원지정자는 병무청에서 담당해주는 부분이라 편하긴 한데

동원훈련 연기자/ 취하자 는 일반 출퇴근 훈련으로 전환이 되기때문에 수시로 확인해야함
국방동원체계 동원훈련 연기/취하 인원 이라는 메뉴에 매일마다 업데이트되니까 그 부분만 딱 3초 확인해주면 끝임

연기자 취하자 확인과 함께 또 중요한 짝꿍이 있는데
동원 대체지정자 / 지정삭제자 확인임.
미지정이었던 인원을 병무청에서 동원지정으로 시켜버리는 경우도 있는데
전역한지 몇개월 안지난 1년차 미지정 예비군이 3월달 향방작계 끝나면 동원대체지정이 많이 됨
반대로 동원지정이었던 사람이 멀리 경상도 전라도에서 서울로 이사오는 경우에는 동원지정이 미지정으로 풀리는게 많음.
즉 동원 연기자 취하자 지정삭제자만 확인잘해주면됨


5) 작전동원 명령서 교부 지침
- 흔하지 않은 업무이니 패스해도 됨



2. 예비군 교육훈련관리 (예비군 훈련 통보하고, 훈련장까지 보내는 절차)


0. ) 연차별 훈련시간(★★★)

동원지정자의 연차별 훈련시간 :
1~4년차의 경우 2박 3일 동원훈련 = 총 28시간
5~6년차의 경우 향방기본훈련(대대가서 받는거 8h) + 향방작계훈련 1회(소집점검이 언제 있느냐에 따라 전반기 또는 후반기. 보통 전반기작계:3월, 후반기작계:8월)
+ 소집점검훈련 4H(예비군훈련 중 유일하게 오후 1시에 소집함) = 총 18시간

※ 동원 지정자인 5~6년차 중에서도 동원지정부대가 소집점검을 안하는 곳이 있음.
(이런사람들 동원지정부대를 자세히 보면 무슨 포로수용소 7대대, 육군본부 민사여단, 손실보충대대 이런식으로 써있음.)
이런사람들을 손실보충 인원이라고 하는데 5~6년차 미지정 인원처럼 소집점검대신 향방작계 2번 실시하면 됨
소집점검 훈련일정과 장소는 보통 연초에 사단급 상급부대에서 수십개 일정을 한꺼번에 쫙 써서 업무연락에 올려주기 때문에
5~6년차 동원지정자 비고란에다가 빨간글씨로 쓰거나 따로 메모해서 관리하면 됨


동원미지정자의 연차별 훈련시간
1~4년차의 경우 동미참 (동원 미지정자 참가훈련) 24시간 (하루에 09~18시, 8시간씩 예비군대대로 3일 출퇴근) + 향방작계훈련 전반기6시간 + 후반기6시간 = 총 36시간
5~6년차의 경우 향방기본훈련 8시간 하루 + 향방작계 전반기6시간 + 후반기6시간 = 총 20시간
※ 7~8년차 예비군은 훈련없이 비상연락용 본인전화번호만 확인하면 됨.
6년차에 안받은 훈련이 있는사람은 7~8년차에도 이월보충훈련 시킴


1) 신분별 훈련시간 구분
(위에 써놓은 동원 지정과 미지정의 차이 / 1~4년차와 5~6년차의 차이 같은걸 구분해야 함 )


2) 전국단위 훈련제도 (★★★ 대대상근 및 예비군들도 꼭 읽어주셨으면...)
http://yebigun1.mil.kr 에서 예비군아저씨 본인이 직접 신청하는것이 일반적임

좋은점은 예비군이 인터넷 훈련신청을 하면
우리 쪽 국방동원체계에는 "예비군 ㅇㅇㅇ 몇월 며칠 인터넷 통지서 출력!" 이렇게 뜨고
그걸로 통지서가 전달된 걸로 간주되기 때문에 예비군중대 상근행정병 입장에서도, 예비군 입장에서도 매우 좋은 제도.

공인인증서 보유한 예비군이 인터넷으로 신청가능하며
"휴일예비군훈련" 제도는 날짜만 휴일일 뿐 역시 이거랑 신청방법이 비슷함


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※ 전국단위 훈련제도를 유용하게 써먹는 방법

난 수도권에 살아서충청 전라 경상 지방 훈련장은 잘 모르겠다 수도권을 예로들어볼게

수도권 사는 상근이들은 잘 알텐데, 예를들어서 예비군이 경기도 시흥에 살아.
근데 경기도 시흥은 서울, 인천이랑 가까운 수도권이면서도 한산한 시골 비슷한 도시이기때문에 산도 많고 그래서 군부대가 꽤 많다

대표적으로 서울 강서 양천에 사는사람들은 전부 시흥시 신천리 근처에 있는
과림 예비군훈련장  (=강서 양천 예비군교장) 이라는 곳으로 가야함
부천사람들이 훈련받는 장소인 부천예비군훈련장 역시 부천역에서 가깝고 차로 10분 거리이지만 주소상으로는 시흥시에 위치하고 있음
부천훈련장 과림훈련장 두곳 모두 시흥 신천리 도심에서 거리상으로는 5km정도, 차타면 5~10분 밖에 안걸림

근데 정작 시흥사는 예비군들은 시흥시 관할대대가 반월훈련장이라고 해서 시흥에서 20km 넘게 멀리 떨어져 있음.
서울 옆동네인 광명에서는 더 멀지.
(광명&시흥 예비군훈련장 = 반월 예비군훈련장, 안산시에 있음)

이럴때 경기도 시흥시에 사는 예비군들이 인터넷 전국단위 훈련신청을 통해서
원래 안산에 있는 지정 훈련장소인 반월교장보다 집에서 훨씬 가까운 훈련장인
시흥 과림교장이나 부천예비군훈련장으로 바꿀 수 있음

반대로 시흥시에서도 4호선 전철이 다니는 정왕동, 오이도 쪽에 살면
신천리보다는 안산이 훨씬 가까움
그럴땐 같은 동미참이나 향방기본훈련을 안산예비군 훈련장으로 신청하면 좋음.


인천도 마찬가지임.
인천에 남구 연수구 중구 예비군훈련장 이라고 있거든 (= 주안예비군훈련장)
이게 문학경기장 근처 도심 한가운데에 있는곳이라 남구 연수구 중구뿐만아니라
인천 도심 어느곳에서도 오기가 편한 훈련장임. 버스도 많이 다니고
바로 옆에 여학교 있어서 위병소에서는 학교 종소리까지 들림 ㅋㅋ

근데 정작 인천광역시 "남동구 예비군훈련장"은 인천에서도 저~ 멀리 구석 서구에 있는 공촌동이라는 동네까지 가야함
인천 남동구 구월동이라는 동네가, 주안예비군 훈련장이 있는 남구 관교동 바로 옆이거든

내가 예로 들고 있는 인천광역시 남동구 구월1동 주민센터를 기준으로
남구 연수구 중구 예비군훈련장(주안) 까지는 겨우 3km 떨어져 있고,
반대로 원래 구월동 주민의 지정 훈련장소인 남동구 예비군훈련장(공촌 예비군 훈련장) 까지는 무려 20km. 상당히 먼 거리임

그러니 남동구 구월동에 사는 예비군이 인터넷 훈련신청으로 장소를 남구 연수구 중구 주안훈련장으로 바꾸면
20km 정도 되는 거리를 힘겹게 가지 않아도, 버스타도 10분이면 갈수 있는 훈련장에서 훈련받을수 있는 그런게 장점인데


예비군들은 군대에서 힘들게 현역 복무만 했지 막상 예비군 훈련제도는 전혀 모르는 사람들이 꽤 많아서
이런점을 홍보하면 생각보다 좋게 봐주고, 이렇게 친절하게 안내해주면 고마워하는 예비군들도 있어

오죽하면 동미참훈련이니 향방작계훈련이니 이런 용어 모르고 그냥 무작정 전화해서
"나 동원 언제에요~?" 하는 양반들도 많음 ㅋㅋ
 

예비군 훈련장이 동네마다 어디어디 있는지 잘 알면 이런점을 잘 이용해서
"예비군 선배님들 공인인증서로 훈련신청해주세요~ 전국단위 신청 부탁드립니다 사바사바~" 하고 친절하게 잘 유도하면 정말 좋음
친구나 형제랑 같이 훈련받고 싶어하는 사람들도 꽤 많은데
연차랑 동원미지정, 이 두개만 잘 맞으면 전국단위로 같이가는게 가능하지


예비군이 홈페이지에서 전국단위, 인터넷 신청하면
훈련통지서 수령도 자동으로 전달된것으로 인정되기때문에 통지서전달문제도 해결이 됨
국방동원정보체계 사이트에도 예비군이 몇월 며칠날 통지서를 출력했다고 뜨기 때문에 그런 사람들은 통지서 직접 배달안나가도됨

+ 대도시의 경우는 머릿수가 많아서 같은 동미참/ 향방기본을 여러 날짜에 나누어서 실시하기 때문에
향방기본훈련이 1주일 월화수목금 모두 있으면 어느 요일에 받을건지 일정선택도 가능. 이런것도 홍보해주면 좋고.

내 경험상 많은 숫자는 아니지만
예비군 홈피에서 일일이 통지서수령이나 전국단위 신청 해주는 친절한 예비군들이 동대마다 열명 중 한두명은 꼭 있음


아쉬운점은 서울은 전국단위를 활용하기 힘들다
서울은 강북이건 강남이건 모든 예비군훈련장이 서울 밖 산골동네에 멀리 떨어져 있기때문에 딱히 유용하게 쓰기는 힘듦..
강북은 마포나 종로쪽 사람은 고양시 노고산까지 가야하고 도봉구, 중랑구 사람들은 남양주 금곡훈련장까지 가야하고
강남쪽 훈련장도 멀고..

하나 더 예로들면, 그나마 구로 영등포 쪽 사람들은 원래 훈련장소인 안양 박달훈련장보다 부천예비군교장이 조금 가깝다

서울 구로구 쪽 사는사람들은 안양 박달예비군교장(영등포 구로 금천 예비군) 이 원래 훈련장인데
안양 박달교장은 안양역에서 마을버스로 갈수 있긴 한데 깊은 산중에 짱박혀 있기도 하고
박달 옆에 또 관동예비군훈련장 이라고 큰 훈련장이 두개나 붙어있어서 버스로가면 엄청 사람붐비고 불편함.
이럴때 서울 구로구나 영등포 예비군이 부천예비군훈련장으로 바꾸면 '그나마' 안양 박달 가는것보다는 편함

영등포나 구로에서는 1호선 전철도 타기 편한데 전철은 사람많으니까
서울에서 부천 거쳐 인천방향으로 가는 부천 88번이랑 83번 버스 타면됨... 엄청 자주오는차들이라 앉아서 갈수있음.
구로구나 영등포역에서 부천 그렇게 멀지도 않음.. 그거타고 서울에서부터 앉아타고 편하게 가다가 부천역앞에 내리면
부천훈련장 가는 마을버스도 있고, 부천역전에서 택시타더라도 부천역에서 부천훈련장까지 겨우 3km 정도라 많이 안비쌈 

영등포역에서 부천예비군훈련장까지 18km, 안양 박달교장까지는 26km
인터넷 지도에 대중교통 길찾기 해봐도 부천가는거랑 안양 박달가는게 30분 이상 차이가 남.

내가 수도권에 살아서 수도권쪽 얘기만 쓰긴 했는데 아무튼 자세히 잘 알면 은근히 유용한 제도임
꼭 업무나 출장, 실질 거주지 문제 때문에 훈련장을 서울에서 부산으로 바꾸는... 그런게 아니더라도
같은 동네 훈련장도 어떤 곳은 교장이 가파르고 높은데 어떤 곳은 교장 자체가 엄청 좁아서 훈련이 편한곳이 있음

인천 계양훈련장에 작년 6월에 한번 가봤는데 엄청 편함. 도심 주거지역 옆이라 옆에 여대도 있어서 부대도 좁고
위병소 안으로 차를 타고 들어가는 훈련장이기 때문에 점심시간에도 자가용타고오면 차에서 쉴수 있음


이런식으로 꼭 지역문제가 아니어도 가까운 동네훈련장 편한곳으로 바꾸고 싶을때 은근히 유용한게 전국단위 훈련제도이기 때문에 참고 바람
휴일예비군 훈련 신청에 대해서도 예비군들한테 많이 안내하면 은근히 쓰는사람들이 있으니
동대 공지사항 글에 올려서 예비군들이 볼수있게 하는 식으로 홍보 잘 해보길..


전국단위 신청가능한 훈련 : 동원훈련, 소집점검이랑, 동대에서 직접 실시하는 향방작계 기본, 1차보충 은 불가함.
예비군대대 가서 받는 훈련 즉 동미참, 향방기본, 향방작계 2차보충훈련이 전국단위 인터넷신청 가능함~

참고로 도심에서 가까운 훈련장은 전국단위 신청하려고 하면 신청가능인원이 이미 꽉찬 경우가 많으니
빠르게 신청하려거든 동네 예비군동대에 전화해서 훈련일정을 한달전쯤 미리 물어보는것도 방법이다
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3) 일정별 훈련준비 점검사항
예비군훈련 일자 1달 전, 1주일 전, 3일 전........ 이런 식으로 꼼꼼하게 챙겨야 하는 업무들
보통 예비군훈련 1달전에 날짜가 공지되고, 통지서는 언제까지 돌려야 하고,
전입자나 전출자가 생겨서 훈련대상자가 매일매일 추가되거나 빠져나갈 경우 지역대에 보고해야 하는데
그게 훈련 "감소자 파악" 이라는 업무임

4) 교육사항
- 위의 3번이랑 비슷함

5) 교육소집통지서 전달(★★★★★★★)
- 매우 중요한부분!!! ㅋㅋㅋ

예를들어 향방작계 전반기 기본훈련을 통지서 돌릴때는
그냥 우편 뽑아서 우체국에다가 보내버리면 끝임.. 훈련문자만 보내줘도 됨
근데 1차보충부터는 직접 찾아가거나 팩스로 가족/본인 서명을 받거나,
아니면 공인인증서를 통해 예비군홈페이지에서 본인이 직접 출력 수령하게끔 유도해야함

2차보충때는 마찬가지로 직접 서명받아야 하고 불참시 고발됨을 꼭 알려드려야함

☆ 애매한 경우가, 예비군훈련이 임박한 시점에 그 해당 훈련을 받아야 하는 대상자가 전입을 올 경우임.

ex) 2016.7.11 일 동미참 훈련 대상자가 2016.7.8 일에 전입을 왔을 경우
원칙적으로는 7.11일자 훈련통지서를 돌리지 않고 다음번 예비군훈련때 교육받게끔 해야 하는데
이럴 경우엔 예비군에게 연락하여 참석여부를 물어 보고, 만약에 훈련에 참석하고 싶다고 하면
지역대에 문의 후 훈련을 받을수 있게 훈련인원으로 집어넣어주곤 했음.

다른동네로 전입신고 할때마다 동대상근들이 귀찮게 자주 전화걸어오는 이유가 주로 이런것때문임.
일종의 서비스정신이니 좋게봐주시길.. ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ


6) 교육유형별 통지서 부과대상
- 예비군들 연차가 다르고 지정 미지정이 다르고 훈련 종류가 다 다르기때문임
- 7~8년차 예비군은 훈련없이 비상연락용 본인전화번호만 확인하면 됨

7) 통지서 교부, 전달 및 홍보 연락시 주의사항
- 훈련차수가 기본훈련 / 1차보충훈련 / 2차보충훈련이 있는데 2차보충 훈련통지서 전달할때는 불참하면 고발입니다 라고 반드시 얘기해야함
그래서 2차보충 통지서에는 빨간스탬프로 "불참시 고발됩니다" 도장까지 팡 찍음

8) 향토예비군법 위반자(고발대상자) 처리업무
- 고발자 서류 업무가 따로 있음..
동대보관용/ 예비군 대대 보관용 / 경찰서제출용 이렇게 복사해서 도장찍었던게 기억이남.

★ 고발서류 중에 예비군이 2차보충훈련 통지서를 수령했다는 증거 즉 수령증이 들어가기 때문에
물론 그럴일은없겠지만 2차보충 통지서는 함부로 가라치면안됩니다^^
 
9) 교육훈련 시간 결산

10) 예비군 교육훈련 부과 및 정리

11) 교육주기 입력방법

12) 교육주기 올릴때 주의사항

13) 향방기본 / 동미참 주기 입력시 유의사항



※ 이글을 보실 신병아저씨들을 위해 용어하나 짚고갑시다

★ "주기" 이 단어가 뜻이 기록한다는 뜻인건 훈련소 다녀온 사람은 알잖아
훈련소에서 이름쓰라는 말을 "속옷이랑 군화 안쪽에다가 매직펜으로 주기 잘 해놔라.."  이렇게 군대용어로 어렵게 말하는것 ㅡㅡ

구체적으로 동대 상근 훈련관리업무에서 "주기" 가 뭐냐면
국동체(국방동원정보체계를 줄인 말) 사이트 상에다가

<< 2016. 7.11~7.13(월화수) 동미참 훈련(24H) >>

이렇게 날짜, 교육훈련 종류, 교육시간을 정확히 입력하는게 "주기" 임.

동미참훈련은 3일짜리 훈련이라 어떤 사람은 3일 중에 1일이나 2일을 이미 받은 사람도 있기 때문에
그런 사람들은 따로 << 2016. 7.11~7.12(월화) 동미참 훈련(16H) 대상자 >> 이런 식으로 따로 넣어줌

참고로 저 주기 속에 들어가는 인원의 수는 일반동대에서 인원수를 지역대에 보고하면 그 인원수만큼 지역대에서 입력해 줌.
그래야 훈련대상자를 훈련주기에 쏙 넣을수가 있고
그리고 저렇게 입력된 훈련 주기에다가 예비군 대상자를 집어넣으면 됨..그러면

예비군 홍길동 : <<2016, 7.11~7.13(월화수) 동미참 훈련(24H) >> 훈련대상자. 이수시간 0 / 24H

(훈련 안받은사람은 이렇게 0시간이라고 뜸)

이렇게 정확히 뜨게 되고
그러면 국동체 홈페이지상에서 홍길동 아저씨를 포함한 모든 대상자의 통지서가
자동으로 슉슉 뽑혀서 나옴 ㅋㅋ 여기까지가 "훈련부과" 업무임



3. 부대관리 (동대 행정업무 지침)

- 예비군 중대 행정서류철 종류 (중요한 서류들을 업무 종류에 따라 찾기쉽게 파일에 보관함)

자원관리 참고철 (예비군 신상기록, 보류자 및 연기자 관련)
교육훈련 참고철 (훈련통지서 및 고발자 관련한 서류같은것들. 예비군훈련내용 관련 서류)
업무수행철 (동대행정업무)
상황일지 (상급부대 현역들 훈련상황시 기록함)
부대운영 참고철 (동대 운영비 영수증, 재산대장 등의행정업무)
보안관계철 (보안, 비문, CEOI 같은)
동대 사무실 캐비넷 열어보면 알수 있음.

- 예비군 중대 부착물 기준 (직속상관 관등성명이나 태극기, 복무신조같은 액자 붙여놓는 지침)
- 업무일지 작성요령 (맨위 0.번 업무수행 MATRIX 참고)

- 보안 업무 :상근들이랑 동대장이 일하는 컴퓨터 보안관리. 특히 국동체 전용 인터넷연결된 pc관리가 일반pc보다 더 중요함
챙겨야 할 사항들 : 바탕화면 보호기에 육군에서 보급하는 보안표어가 적힌 화면을 잠금화면으로 사용 /
국동체 및 PC 자체 비밀번호 매월 변경 / 국동체 가능한 인터넷pc엔 usb연결금지 등등...

- 대외비 관리 기록부
- 재산대장 관리 기록부 : 동대의 자잘한 재산들을 기록해둠
(예를들면 의자 책상, 컴퓨터 복사기 등등 몇년식인지, 신형인지 구형인지, 출처가 어딘지,
지방자치단체에서 받은건지 아니면 부대에서 받은건지 그런것들 기록해야함)




4. 기타 사항(교육훈련, 행정업무 외 자잘한 지침들)


- 각종 용어 설명 (향토예비군법에 의거하여 실시하는 업무기때문에 앞서 위에 쓴 여러 용어들 이해하는것이 중요)
- 국방동원정보체계 메뉴 구성에 따른 기능사항 (쉽게말해 사이트 이용방법)

- 전화 걸고 받는 요령
가끔 상급부대에서 불시 전화해서 전화받는 말투, 통신보안 멘트 점검하곤 하니 신병들은 주의해야함
동대마다 일반 유선전화기가 있고, 군용 내선 행정전화(이웃 동대, 지역대, 대대, 사단 정도까지 연결) 가 따로 있는걸로 앎..

- 향방작계 훈련시 준비물품
: 다른 예비군훈련이랑 다르게 동대에 예비군들을 불러서 동네에서 실시하는 훈련이기때문에
우리 동대상근들이 챙겨가야할 준비물이 꽤 있음.
동사무소 근처에서 실시하는 경우도 있으나 때에 따라서는 예비군 집결지를 동대가 아닌 작계지역으로 설정해서
동대에서 먼 작계지역까지 차량을 타고 나가기도 함. 그럴때 준비물을 잘 챙기는 것이 중요.
 
ex 훈련출석부, 신분증 보관 파일, 집게 번호명찰, 훈련실비 6천원 같은것들 준비 필요.

훈련출석부는 훈련 시작할때 출석 다 확인하고 나면, 동대 행정병 중 한명이 그걸 바로 지역대에 보고하는게 좋음
지역대나 동대나 훈련 참석/불참자 업무를 저녁늦게 하고싶지는 않으니까
출석확인 하고 난 바로 다음에 지역대로 팩스 보내면 서로 편함
 
여담인데, 훈련 당일날 훈련실비 지급을 편하게 하려고
훈련 전날 동대장님이 은행에서 5천원권 1천원권을 찾아 오시면 그걸 일일이 종이봉투에 넣는 수작업도 했었음.
다 넣고나서 혹시 한장 더 들어간거 없나 일일이 훅훅 입김불어서 확인까지 함 ㅋㅋㅋ
여러번 향방작계 훈련 동네에서 하면서
딱 한번, 5천원 빵꾸난적이 있었는데 지금도 그게 누구 손에 갔을지는 미스테리임..

- 기타 참고사항
동대 상근예비역 핸드폰 보안서약서, 퇴근후 생활계획서ㅋㅋ 휴가자 진급자 관리와 같은 자잘한것들임
이등병들은 첫 휴가공문 상급부대로 보낼때 기분좋을걸

휴가증 필요한 경우는 대대 인사과에 얘기하면 끊어줌



5. 월별 업무 세부 추진 사항(시기별로 중요한 업무를 따로 써놓은것)
1월부터 12월까지 시기마다 우선 해야할 업무들을 나열해 봄

1월

▶ 교육훈련초기화
: 연초에 중요한 업무인데 국동체에서 교육훈련초기화 하는 버튼을 누르면 동대 모든 인원 수백명이 주르르 초기화 됨.

1~4년차 미지정자는 동미참/전반기 작계 / 후반기 작계 이렇게 자동으로 한명도 빠짐없이 다 띄워주고
5~6년차 미지정자는 향방기본 / 전반기 작계 / 후반기 작계 이렇게 띄워서 전체를 관리하기 쉽게해주는 편리한 메뉴인데
많은 사람을 한꺼번에 초기화 누르는 중요한 업무라서 반드시 동대장님, 지역대 행정과장님께 잘 문의한 후에 사용해야함

▶ 연차 만료자 삭제 (8년차 넘어가면 국방동원정보체계 사이트에서 자동으로 없어짐)
▶ 년간 교육대상자 판단 (1~6년차, 그리고 7~8년차도 이월훈련 대상자 있는지 잘 확인)
▶ 예비군 지휘관 소집교육 실시 
▶ 분대장 해임 및 임명 (상근병 분대장 얘기는 아닌듯하고, 앞부분에 언급한 동대 전투편성 업무를 말하는 것 같음.)
▶ 이월 보충 훈련 대상자 파악 (작년에 못받은 이월보충훈련은 보통 연초 3월, 연말 11월 중순에 실시함)
▶ 서류철 작성 및 작년서류철 옮기는작업 
▶ 보류자 점검 (ex : 재직여부 재학여부, 보류직종이 맞는지 여부 확인. 일반적으로 3 6 9 12 분기마다 실시)
▶ 7~8년차 비상소집점검 (쉽게말해서 연락잘되는지 확인)

▶ 소집점검 훈련대상자, 장소와 날짜 확인
※ 방법 : 연초에 상급부대에서 업무연락에 수십개가 넘는 소집점검부대 목록이랑 날짜를 엑셀로 띄워줌
그러면 동대에서는 5~6년차 동원지정자의 동원지정부대가 어디인지 확인하여
예비군 한명한명 엑셀파일에 공지된 소집점검일정이랑 일일이 비교해봄 

ex: 업무연락 엑셀파일에 "61사단 포병연대직할/ 352포병대대/ 353포병대대 소집점검 - 2016. 9. 10 부천교장 13시"
라고 쓰여 있는데
우리동대 6년차 예비군 중에 동원지정부대가 61사단 포병연대 352포병대대라고 쓰여 있는 사람이 있으면
지역대에 연락해서 그사람만 따로 소집점검 훈련주기(1명) 를 입력하고 훈련 부과 및 통지서 출력한다.

그러면 국방동원체계 인터넷상에 이렇게 정확히 뜬다
.
2016. 9.10일 예비군 김ㅇㅇ(동원지정부대 : 61사단 포병연대 352포병대대)
훈련장소 : 부천 예비군 훈련장 13:00 소집점검 4H.

소집점검대상자는 이런식으로 메모해서 관리함.
훈련참석결과는 지역대나 대대에서 알려주는데, 만약에 며칠지나도 결과가 안 뜨면 61사단 동원과 전화해보면 됨..

※ 소집점검은 대상자가 한달에 많아야 한두 명이라서 메모만 잘 해두면 관리하기 편함.
그리고 기본차수 교육이라 통지서전달도 없기때문에
예비군한테 직접 전화연락해서, "이거 오후 1시에 가서 이름 출석체크하고 앉아서 영상만 보다가 집에가면 되는 훈련입니다..ㅋㅋ
소집점검 안나가시면 다음에 동사무소에서 17시~23시 야간작계 나올지도 모릅니다...ㅎㅎㅎ"

이런식으로 당근 반 채찍 반 ㅋㅋㅋ 잘 홍보하면 참석률 좋음


< 매월 꾸준히 해야할 업무들 >

▶ 전출입 점검 (이건 매일 해야 편함)
▶ 군수결산서 보고 (방탄헬멧이나 요대같은 군수물자 들어오고 나간게 있는지 기록하는 업무. 한마디로 물자창고관리, 청소)
▶ 건물이력카드/소화기점검
▶ CEOI 수령&파기 및 업무일지기록
(ceoi: 상급부대에서 내려오는, 암호가 적힌 보안문서인데 1개월마다 1번 내려왔던걸로 기억이 남)
▶ 달력,월중행사 예정표 작성
(동대장 예비군 교관날짜, 집체교육날짜, 소집점검 대상자 날짜 등등 자잘한것들은 월중행사에 메모해서 관리)
▶ 임무수행철 현황 수정 
(※ 임무수행철엔 유사시에 동대에서 향방 몇소대가 어디를 지키고.. 이런게 적혀있던걸로 기억나는데
여기에 기록되어 있는 분대장 부분대장 운전병 같은 전투편성 같은 항목들이 수시로 변하기 때문에
매일매일 그 두꺼운 임무수행철 전체를 갈아엎는건 현실적으로 불가능하지만
최소 1달~2달에 한번 최신 목록을 프린트해서 붙이는 작업같은 업데이트를 해줘야함)

2월
▶ 군수결산서 보고 
▶ 소화기/건물이력카드 점검 
▶ CEOI 수령 및 파기 
▶ 전출입 점검 
▶ 임무수행철 현황 수정

3월
▶ 임무수행철 현황 수정
▶ CEOI 수령 및 파기 
▶ 전출입 점검 
▶ 상근예비역 서약서 작성
(부대마다 다른데 3.6.9.12 분기별로 받거나, 아니면 신병이 오면 처음에 보안서약서 서명 받고 끝임.
상근병이 업무상 부득이하게 핸드폰 사용시 보안을 준수하겠다는 내용임.)
 
▶ 향방작계훈련 
▶ 소대장 소집교육 실시
▶ 이월보충훈련 
▶ 춘계전투진지 공사 실시 (3월부터 훈련시즌이라 대대에 인원부족하면 동대상근도 대대올라가서 삽질함ㅋㅋ)

4월
▶ 향방작계훈련 (동네마다 다른데, 일정이 늦어져서 3월에 못한 동네는 4월에 실시함.)
▶ 향방기본훈련 (5~6년차 향방기본훈련이 4월에 첫 시작임)
 
5월
▶ 보충교육 실시
: 향방작계 전반기 1차보충훈련이 대부분 5월 중순에 있음.
향방작계훈련이나 향방기본훈련의 보충교육을 주기 입력 해야하며 훈련 20일전, 훈련 7일전 대상자 대대에 보고 등 보충훈련 준비를 한다.

6월
▶ 동미참 훈련 실시 (동미참은 기본차수 교육훈련이 6월 말에 처음 있음)
▶ 전반기 훈련 성과분석
:전반기 예비군훈련 참석률은 어땠는지, 훈련편의라든가 점심밥같은것들, 교관이 불친절하고 좆같았다는 민원은 없었는지
그런 예비군훈련 성과분석회의가 있는데 그냥 동대장들이 대대에 모여서 회의하는거임.
우리 상근병들은 그 회의에서 나온 여러가지 사항들 서류로 나오는거 받아서 그저 지시사항만 잘 지켜주면 됨.
(꼭 6월이 아니더라도 월말에 많이 있음)

7월
▶ 7~8년차 비상소집점검
▶ 보류자 점검 
▶ 혹서기 휴식기간 
(7월 말부터 8월중순까지는 혹서기 휴식기간이라고 예비군훈련이 없음.
이럴때 밀렸던 임무수행철 수정, 보류자, 7,8년차 비상연락점검같은 잊을만하면 돌아오는 업무들을 점검해야함)

8월
▶ 7~8년차 비상소집점검
▶ 보류자 점검 
▶ 혹서기 휴식기간 

9월
▶ 후반기 향방작계훈련 (※향방작계 후반기 1차보충훈련은 9월 중순~10월 중순 중에 있다) 
▶ 추계전투진지공사 (잊을만하면 대대올라가서 삽질)
▶ 상근예비역 서약서 작성 
▶ 임무수행철 현황 수정

10월
▶ 훈련대상자 확인 철저
(※ 10월은 동미참, 향방기본, 향방작계 모두 1차보충이 거의 끝나있을 시기라서
2차보충 대상자를 철저히 파악해야하고 2차보충은 불참시 고발되는점을 예비군들에게 잘 고지해야함)
▶ 동원훈련 연기자 / 취하자 확인 철저
▶ 동원 대체지정자 / 지정삭제자 확인 철저
(동원훈련에서 일반 출퇴근식훈련으로 넘어오는 인원들을 잘 확인해야함.
특히 동원훈련은 초기에는 보통 3월에서 7월까지 실시하고, 질병연기나 시험연기로 처음에 안나온사람들한테
다시 2박3일 오라고하는 재소집훈련이 9월~11월에 많음. 2박3일 받으면 다행이지만
재소집훈련이 없는 사람들을 잘 확인해야함)

11월
▶ 이월보충 훈련대상자 철저히 확인 
▶ 훈련대상자 확인
▶ 동원훈련 연기자 / 취하자 확인
▶ 동원 대체지정자 / 지정삭제자 확인

12월
▶ 후반기 성과분석 보고 
▶ 연간훈련 성과분석
(※ 훈련성과에서 가장 중요하게 보는게 훈련참석률. 그런데 훈련참석은 결국 예비군이 하는 것이기 때문에
상근들은 참석률가지고 상급부대에서 뭐라하거나 지지고볶는거 신경쓰지 말고 평소처럼 홍보 안내만 잘 하면 됨..) 
▶ 교육 마감 정리 
▶ 내년도 이월준비


밑에 있는 글은 전국단위 훈련신청 팁이랑 월별 세부업무항목 내용이 안들어있는 글임.

나름 풀어쓴다고 써봤는데 어디까지나 참고만 하시고,
세부 업무는 각 동대 대대 사단마다 다를수 있음..