서포트 날짜는 11월 26일(금요일)이고

인원은130명으로 받았습니다

월말로 예정되어있었는데 갑자기 26일로 일정이 당겨졌는데

인원확정은 되지않은 상태여서 할 수 있는 것들만 진행하게 되었는데

우선

1. 커피차가 서포트 날짜 변경으로 인해 이미 4호차로 가예약되어있던 스케줄이 있어서 

우리는 3호차를 사용하게 되었습니다. 

만약 26일 가예약된것이 취소되면 우리가 4호차를 사용할 것입니다

3호차에 맞게 현수막 사이즈 조정하고 

사진도 사이즈에 맞게 6장을 투표순서대로 조정하여 보냈습니다


2. 커피차는 로얄 4000원짜리, 기본이 150잔으로 진행할 예정이고

현장에서 추가되는것은 추가비용을 지불하는것으로 결정하였습니다



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3. 뷔페 견적서



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인원의 변동에 따른 식사비와 셋팅비가 감소되었고 

업체 사장님께서 봉사료 5%를 받지않으셔서 총 150만원이 절감되었습니다

난로는 날짜가 지연됨에 따라서 더군다나 이번주 내내 강추위때문에 4대를 설치하는것으로 예약했으나

갑자기 난로 임대업체로 부터 촬영장이 난로 3대가 가능한 전기설비이고

난로가 특대형이다보니 운반하는데 운반비가 추가 발생하다는 연락을 받았습니다

만약 4대를 가져갔다가 전기때문에 사용을 못해도 추가비용 20만원은 지불해야하는 상황이라서

촬영장에서 다른 팬덤의 경우를 알아보니까

우리와 같은 촬영장에서 한겨울(1월)에 전기를 멀리서 끌어와서

난로 6대를 설치한 적이 있었기 때문에 제작사의 협조가 있다면

우리도 기존 4대를 설치할 예정입니다


난로는 아래의 특대형 난로가 설치될 것입니다

이 난로는 전기와 석유가 동시에 필요한 난로입니다


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4. 


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우리가 결정했던 메뉴입니다

이 메뉴를 결정한 이후로 날짜가 너무 지나갔고 날씨도 많이 추워져서

오늘 다시 메뉴를 검토했는데 13번 족발겨자냉채가 추운날씨에 먹기 불편하다고해서

돈가스로 바꾸기로 했습니다 

돈가스는 수제돈가스를 구입하여 현장에서 튀겨서 제공될 것입니다



5. 이미 견적서를 보면 알겠지만 예산 850만원에서 150만원이 세이브되었는데

 이 150만원을 어떻게 할것인지에 대해서 간단히 의견을 나눴으면 합니다


제가 생각해 볼 수 있던 방안은 메인메뉴 한가지(1만원) 추가하기와 다음 서포트로 이월하기 정도라서

만약 메인메뉴추가로 결정될 경우를 감안하여 업체와 메뉴 검토를 다시 한 결과

기존 우리의 메뉴에서는 랍스터(일인당 1만원)를 추가하는 것이 가능하다고합니다

즉석 소불고기와 또다른 한 가지를 검토한 결과 기존 메뉴와 적합하지않다고 조언을 받았습니다